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彩印纸箱加工如何质量控制?

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彩印纸箱加工如何质量控制?

在小纸制品包装生

产企业如小彩印厂、小纸箱厂和包装制品用户之间,经常会遇到小批量、市场短期销售或时令商品包装用彩印纸箱业务,这种小批量短单业务因为要求较高,到愿意接收散单的小型包装制品企业往往无法加工制作。因为需要生产这种纸箱产品的用户一般集中在中西部经济欠发达地区,而如果将业务发往专门生产这类产品的大型厂家,纸箱用户在经济上将会无法承受。这种市场需求变化的新特点,让不少小型瓦楞纸箱企业看到了新的发展契机,开始探索几个小型包装企业联合加工彩印包装制品的新路,用大家所拥有的各类设备一起生产满足用户需求的纸箱。然而这类纸箱企业往往会在生产加工中被存在的诸多棘手问题难倒,因为这类纸箱产品通常会面对的是工艺复杂、工艺技术质量要求难度大、所需数量少、生产数量难准确控制、交货时间要求快、彩印制品的包装运输和交货方式欠缺规定而造成损坏等问题。

因此为了确保彩印制品质量、数量、交货期等满足纸箱用户的需求,就要增加不少的控制环节。针对这些问题,可以实施将相关内容分解落实到(小型纸箱生产企业)对应部门进行监控的有效方法。以下结合实际经验来探讨彩印纸箱外加工的质量控制,供那些自己没有彩印加工能力,而需要将彩印制品进行外协加工(以下简称外加工)的纸箱企业参考。外加工彩印纸箱的管理内容在接到彩印业务时,纸箱生产企业应组织本单位的相关部门进行合同评审(就是评审自己的产品和服务是否能满足顾客的要求),以下几项内容必须落到实处:

常规产品评审时,可采取在电话记录上作一简要评审记录即可。

对涉外产品和新产品就必须要有顾客的签字或盖章确认的样品,或者有详细的技术要求方面的文字证明材料,并经各相关部门和有关方面签审或开会评议后,方可签订合同。

产品技术要求变更时,要重新进行评审,并且要与各部门进行沟通。如果不按这些规定承接业务肯定会出问题,所以一定要按要求进行运作,并严格作好记录。

在评审过程中要多与顾客沟通,以便达成共识、杜绝隐性问题。与顾客沟通的方法,可采取上门面谈、或用电话、信函、传真、电子邮件等各种方式进行。经评审后的业务要将其相关内容分解到对应的部门进行落实:供销部门负责选点调研供销部门可负责组织本厂各种小批量和短业务外加工单位的选点调研和认定工作。

对外加工单位选定确认对外加工单位应从加工技术水平、交货期、质量保证能力、售后服务等方面综合进行评价。外加工企业的情况资料(包括:企业地址、主要负责人的姓名、电话、手机,该企业从业人员的资历、从业时间、年龄、质量控制情况如:质量执行标准、质检人员数量、检验方法、检测仪器、样品确认、原辅材料入厂控制情况、设备状况如印刷设备型号、设备产地及使用年限、使用频率、保养维护状态、可加工几个颜色、可加工的最大尺寸和最小尺、加工产能、机修人员的从时间、从业人员数量等),并建立详细的评价记录。